Numérotation Bates

Par défaut, il s’agit d’un nombre à six chiffres complété de zéros, comme 000001, placé au centre du pied de page en Helvetica 10 pt. Les préréglages peuvent ajouter un numéro de pièce, un libellé d’affaire et un numéro de page, par exemple Pièce 1 Affaire XYZ 000001 Page 1, et la zone d’aperçu affiche le texte exact avant tout traitement.

Oui. Choisissez Style personnalisé et rédigez un modèle avec des variables : [BATES] pour le numéro séquentiel, [PAGE] pour le numéro de page dans le fichier, [FILE] pour le compteur de fichiers et [FILENAME] pour le nom du fichier source. Un modèle comme SMITH-[BATES] donne SMITH-000001, SMITH-000002, etc.

Elle continue. Si le premier fichier compte 30 pages et que la numérotation commence à 1, le deuxième fichier commence à 000031, dans l’ordre de la liste de fichiers, que vous pouvez réorganiser par glisser-déposer. Il n’existe pas d’option pour recommencer le compte à chaque fichier ; traitez les fichiers séparément si nécessaire.

Le remplissage par des zéros peut compter 3, 4, 5 ou 6 chiffres, ou être désactivé pour imprimer 1, 2, 3 sans zéros initiaux. Le compteur lui-même n’est pas plafonné ; s’il dépasse la largeur de remplissage, les chiffres supplémentaires sont tout de même imprimés.

Vous choisissez l’un des six emplacements : en-tête ou pied de page, à gauche, au centre ou à droite. La marge s’adapte à la page, environ 4 % de la largeur ou de la hauteur, avec un minimum de 8 points et un maximum de 40 : le tampon se trouve ainsi au même endroit relatif sur du Letter, de l’A4 ou des pièces grand format. Le contenu existant n’est pas déplacé : sur les pages imprimées à fond perdu, le tampon peut donc le chevaucher.

Ce sont de vrais textes en Helvetica, Times New Roman ou Courier : les logiciels de revue peuvent donc les sélectionner, les rechercher et les lire sans OCR. Ce sont les polices standard intégrées au PDF, qui ne couvrent que les caractères latins : un modèle contenant d’autres écritures échouera.

Non. Le tamponnage se fait dans votre navigateur et les fichiers numérotés sont écrits directement dans votre dossier de téléchargements. Rien des documents, du nom de l’affaire ou de la numérotation ne quitte votre machine, ce qui compte pour des documents confidentiels.

Chaque PDF est numéroté comme un fichier distinct et conserve son nom d’origine ; un seul fichier est téléchargé directement, deux ou plus sont téléchargés ensemble dans bates_numbered.zip. Les fichiers ne sont pas fusionnés : le nombre de pages et l’ordre de chaque document restent inchangés.