Bates-Nummerierung

Fortlaufende Bates-Nummern über eine oder mehrere PDF-Dateien hinzufügen.

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PDF-Dateien (mehrere möglich)

Deine Dateien verlassen nie dein Gerät.

So funktioniert's

1

Dateien hochladen

Laden Sie eine oder mehrere PDF-Dateien hoch. Ziehen Sie sie, um die Reihenfolge festzulegen.

2

Stil konfigurieren

Wählen Sie eine Vorlage oder erstellen Sie eine eigene mit Platzhaltern wie [BATES], [PAGE], [FILE].

3

Herunterladen

Erhalten Sie Ihre PDFs mit Bates-Stempel sofort. Mehrere Dateien werden als ZIP geliefert.

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Häufig gestellte Fragen

Wie sieht die Bates-Nummer auf der Seite aus?

Standardmäßig ist es eine sechsstellige, mit Nullen aufgefüllte Zahl wie 000001, mittig in der Fußzeile in Helvetica 10 pt. Vorlagen können eine Anlagennummer, eine Aktenbezeichnung und eine Seitenzahl hinzufügen, zum Beispiel Anlage 1 Akte XYZ 000001 Seite 1, und das Vorschaufeld zeigt den genauen Text, bevor Sie etwas verarbeiten.

Kann ich statt der Vorlagen mein eigenes Präfix oder Aktenzeichen verwenden?

Ja. Wählen Sie Eigener Stil und schreiben Sie eine Vorlage mit Platzhaltern: [BATES] für die fortlaufende Nummer, [PAGE] für die Seitenzahl innerhalb der Datei, [FILE] für den Dateizähler und [FILENAME] für den Namen der Quelldatei. Eine Vorlage wie SMITH-[BATES] ergibt SMITH-000001, SMITH-000002 und so weiter.

Läuft die Nummerierung über mehrere PDFs weiter oder beginnt sie bei jeder Datei neu?

Sie läuft weiter. Hat die erste Datei 30 Seiten und beginnt die Nummerierung bei 1, startet die zweite Datei bei 000031 – in der Reihenfolge der Dateiliste, die Sie per Ziehen umsortieren können. Eine Option, die Zählung pro Datei neu zu beginnen, gibt es nicht; verarbeiten Sie die Dateien einzeln, wenn Sie das brauchen.

Wie viele Stellen kann die Nummer haben?

Die Auffüllung mit Nullen kann 3, 4, 5 oder 6 Stellen betragen oder ausgeschaltet werden, sodass 1, 2, 3 ohne führende Nullen gedruckt werden. Die Zählung selbst ist nicht begrenzt; überschreitet sie die Auffüllbreite, werden die zusätzlichen Stellen trotzdem gedruckt.

Wo wird der Stempel platziert, und verdeckt er meinen Inhalt?

Sie wählen eine von sechs Positionen: Kopf- oder Fußzeile, jeweils links, mittig oder rechts. Der Rand skaliert mit der Seite, etwa 4 Prozent der Breite oder Höhe, mindestens 8 und höchstens 40 Punkt, sodass der Stempel auf Letter, A4 und übergroßen Anlagen an derselben relativen Stelle sitzt. Vorhandener Inhalt wird nicht verschoben, daher kann der Stempel auf randlos bedruckten Seiten den Inhalt überlappen.

Sind Bates-Nummern durchsuchbarer Text oder ein Bild?

Es ist echter Text in Helvetica, Times New Roman oder Courier, der von Review-Software ohne OCR ausgewählt, durchsucht und gelesen werden kann. Das sind die integrierten PDF-Standardschriften, die nur lateinische Zeichen abdecken; eine Vorlage mit anderen Schriftsystemen schlägt daher fehl.

Werden meine Prozessunterlagen zum Stempeln auf einen Server hochgeladen?

Nein. Das Stempeln erfolgt in Ihrem Browser, und die nummerierten Dateien werden direkt in Ihren Download-Ordner geschrieben. Nichts von den Dokumenten, dem Aktennamen oder der Nummerierung verlässt Ihr Gerät – wichtig bei vertraulichem Material.

Was erhalte ich, wenn ich mehrere Dateien auf einmal stemple?

Jedes PDF wird als eigene Datei nummeriert und behält seinen ursprünglichen Namen; eine einzelne Datei wird direkt heruntergeladen, zwei oder mehr zusammen als bates_numbered.zip. Die Dateien werden nicht zusammengeführt, sodass Seitenzahl und Reihenfolge in jedem Dokument unverändert bleiben.