Bates-nummering

Opeenvolgende Bates-nummering toevoegen aan een of meer pdf-bestanden.

Klik om een bestand te selecteren of sleep er een hierheen

Pdf-bestanden (meerdere mogelijk)

Jouw bestanden blijven op jouw apparaat.

Hoe het werkt

1

Bestanden uploaden

Upload een of meer pdf-bestanden. Sleep om de volgorde van meerdere bestanden te bepalen.

2

Stijl instellen

Kies een voorinstelling of maak een eigen sjabloon met plaatshouders zoals [BATES], [PAGE], [FILE].

3

Downloaden

Krijg je pdf’s met Bates-nummers meteen. Meerdere bestanden krijg je als zip.

Gerelateerde pdf-tools

Paginanummers toevoegen

Paginanummers toevoegen aan pdf’s

Kop- en voettekst

Tekst toevoegen aan kop- en voetteksten

Watermerk toevoegen

Een watermerk op je pdf-documenten zetten

Pdf samenvoegen

Meerdere pdf’s samenvoegen

Pdf ordenen

Pagina’s herschikken en ordenen

Veelgestelde vragen

Hoe ziet het Bates-nummer eruit op de pagina?

Standaard is het een getal van zes cijfers met voorloopnullen, zoals 000001, onderaan in het midden in Helvetica 10 pt. Voorinstellingen kunnen een stuknummer, een zaaklabel en een paginanummer toevoegen, bijvoorbeeld Stuk 1 Zaak XYZ 000001 Pagina 1, en het voorbeeldvak toont de exacte tekst voor je iets verwerkt.

Kan ik mijn eigen voorvoegsel of zaaknummer gebruiken in plaats van de voorinstellingen?

Ja. Kies Eigen stijl en schrijf een sjabloon met plaatshouders: [BATES] voor het volgnummer, [PAGE] voor het paginanummer binnen het bestand, [FILE] voor de bestandsteller en [FILENAME] voor de naam van het bronbestand. Een sjabloon zoals SMITH-[BATES] geeft SMITH-000001, SMITH-000002 enzovoort.

Loopt de nummering door over meerdere pdf’s of begint ze opnieuw per bestand?

Ze loopt door. Heeft het eerste bestand 30 pagina’s en begint de nummering bij 1, dan start het tweede bestand bij 000031, in de volgorde van de bestandslijst, die je door te slepen kunt herschikken. Er is geen optie om per bestand opnieuw te beginnen tellen; verwerk de bestanden apart als je dat nodig hebt.

Hoeveel cijfers mag het nummer hebben?

De opvulling met nullen kan 3, 4, 5 of 6 cijfers zijn, of uitgeschakeld, zodat 1, 2, 3 zonder voorloopnullen worden afgedrukt. De telling zelf heeft geen maximum; wordt ze langer dan de opvulbreedte, dan worden de extra cijfers gewoon afgedrukt.

Waar komt de stempel en bedekt hij mijn inhoud?

Je kiest een van zes plaatsen: koptekst of voettekst, links, in het midden of rechts. De marge schaalt mee met de pagina, ongeveer 4 procent van de breedte of hoogte met een minimum van 8 punten en een maximum van 40, zodat de stempel op Letter, A4 en grote stukken op dezelfde relatieve plek staat. Bestaande inhoud wordt niet verschoven, dus op pagina’s die tot aan de rand bedrukt zijn kan de stempel ermee overlappen.

Zijn Bates-nummers doorzoekbare tekst of een afbeelding?

Het is echte tekst in Helvetica, Times New Roman of Courier, dus reviewsoftware kan ze selecteren, doorzoeken en lezen zonder OCR. Dit zijn de ingebouwde standaardlettertypes van pdf, die alleen Latijnse tekens ondersteunen, dus een sjabloon met andere schriften mislukt.

Worden mijn procesdocumenten naar een server geüpload om ze te stempelen?

Nee. Het stempelen gebeurt in je browser en de genummerde bestanden worden rechtstreeks in je downloadmap geschreven. Niets van de documenten, de zaaknaam of de nummering verlaat je toestel, wat belangrijk is voor vertrouwelijk materiaal.

Wat krijg ik als ik meerdere bestanden tegelijk stempel?

Elke pdf wordt als apart bestand genummerd en behoudt zijn oorspronkelijke naam; één bestand wordt rechtstreeks gedownload, twee of meer samen als bates_numbered.zip. De bestanden worden niet samengevoegd, dus het aantal pagina’s en de volgorde in elk document blijven zoals ze waren.