Pdf verkleinen voor e-mail

Maak pdf's klein genoeg voor elke limiet op e-mailbijlagen.

Klik om een bestand te selecteren of sleep er een hierheen

Eén of meer pdf-bestanden

Jouw bestanden blijven op jouw apparaat.

Wil je een grote pdf mailen, verklein hem dan eerst tot onder de bijlagelimiet van je provider: voeg het bestand hieronder toe, kies Gebalanceerd en download de kleinere kopie om bij te voegen. Alles gebeurt in je browser, dus een vertrouwelijk contract komt op weg naar je outbox nooit op een server van derden terecht.

Limieten voor e-mailbijlagen in de praktijk

Gmail laat 25 MB per bericht toe, Outlook.com 20 MB, Yahoo 25 MB en iCloud 20 MB. Bedrijfsmailservers zijn vaak veel strenger: meestal 10 MB en soms 5 MB. De limiet geldt voor het volledige bericht na codering, wat bijlagen ongeveer een derde groter maakt. Een limiet van "25 MB" past dus in werkelijkheid bij een bestand van zo'n 18 MB. Twijfel je, mik dan ruim onder het plafond.

Beter dan een downloadlink

Cloudlinks verlopen, vragen om rechten en worden door beveiligingsfilters in quarantaine gezet. Een verkleinde bijlage komt gewoon aan. Het niveau Gebalanceerd maakt een gescand contract of een presentatie doorgaans 60 tot 90% kleiner, zodat de meeste te grote bestanden handzame bijlagen worden die leesbaar en printbaar blijven.

Voor terugkerende e-mailtaken

Verstuur je regelmatig reeksen documenten, verklein ze dan allemaal tegelijk: elk bestand wordt apart verwerkt in je browser. Combineer met Pdf samenvoegen om meerdere bijlagen eerst tot één overzichtelijk bestand samen te voegen voor je ze verkleint.

Hoe het werkt

1

Pdf's uploaden

Klik of sleep een of meer pdf-bestanden hierheen

2

Kies een algoritme

Photon zet elke pagina om in een compacte afbeelding, ideaal voor scans en pdf's met veel foto's

3

Compressieniveau kiezen

Kies Licht, Gebalanceerd, Agressief of Extreem

4

Aanpassen en verkleinen

Zet eventueel grijstinten aan en verklein dan

5

Downloaden

Bewaar je verkleinde pdf's - tot 90% kleiner

Gerelateerde pdf-tools

Pdf samenvoegen

Gratis pdf’s samenvoegen

Pdf splitsen

Gratis pdf’s splitsen

Pdf naar jpg

Gratis pdf's omzetten naar jpg

Veelgestelde vragen

Hoe groot mag een e-mailbijlage zijn?

Onder 10 MB zit je veilig bij vrijwel elke ontvanger, ook bij strenge bedrijfsservers. Onder 5 MB is beleefd voor ontvangers met een mobiele verbinding.

Waarom wordt mijn pdf van 24 MB geweigerd bij een limiet van 25 MB?

E-mail codeert bijlagen in een formaat dat ongeveer 33% extra ruimte inneemt, waardoor een bestand van 24 MB een bericht van 32 MB wordt. Verklein de pdf tot ongeveer 18 MB of minder om binnen een limiet van 25 MB te blijven.

Is het veilig om hier vertrouwelijke documenten te verkleinen?

Ja, en dat is precies het idee achter PDFmanagers. Het bestand wordt met WebAssembly in je browser verwerkt en nooit geüpload, dus de enige kopieën staan op je toestel en in de e-mail die je zelf verstuurt.